CONTABILIDAD

QUE ES LA CONTABILIDAD?

Es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que analizados e interpretados permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.  

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

v Ofrecer en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desarrollo económico y financiero de la empresa.

v Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, las deudas y el patrimonio que posee la empresa.

v Llevar un control de ingreso y egresos.

v Facilitar la planeación, organización y dirección de los negocios, ya que no solo da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.

v Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.

v Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (proveedores, banco y estado).

v Ejercer control sobre las operaciones del ente económico y fundamentar la determinación de cargas tributarias, precio y tarifas.

     
       CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD

Contabilidad pública: proporciona los mecanismos para registrar las actividades económicas de las empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto expida su organismo rector, la contaduría general de la nación.

Contabilidad de servicios: registra las actividades económicas desarrolladas por la empresa dedicadas a la prestación de servicios. Entre ellas se encuentra la bancaria, la hotelera, la de transportes y la de seguros.

Contabilidad comercial: registra y controla las actividades que giran alrededor de la compra y venta de mercancías en las empresas comerciales.

Contabilidad de costos: registra las operaciones económicas que determinan el costo de los productos semielaborados y terminados en las empresas industriales.

Contabilidad social: es un sistema que permite el impacto de las actividades del negocio sobre el ambiente, con el fin de establecer programas y practicas en cumplimiento de las políticas del medio ambiente.

      QUE ES UNA EMPRESA

Es toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios.

Y esta grande o pequeña debe tener personas, capital y trabajo.

Personas: representan el talento humano, son propietarios, administradores y trabajadores.

Capital: son los aportes que hacen los propietarios de la empresa, ya sea dinero, mercancías, maquinas, equipos, muebles y otros.

Trabajo: es la actividad que se realiza sea en la administración, producción, compra y venta o representación de servicios.
      
          CLASIFICACION DE LAS EMPRESA SEGÚN SU TAMAÑO 
         

   CLASIFICACION DE LAS EMPRESA SEGÚN SU ORIGEN DE CAPITAL

Empresas privadas: son las que para su constitución y funcionamiento necesitan aportes de personas o entidades particulares; Ej. Centros educativos privados, supermercados de propiedad de un familiar, almacenes.

Empresas oficiales públicas: Son las que para su funcionamiento reciben aportes del estado Ej. Hospitales departamentales, colegios nacionales.

Empresas de economía mixta: Son las que reciben aportes de los particulares y el estado Ej. Universidades semioficiales.

     
  CLASIFICACION DE LAS EMPRESA SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONOMICA

Empresas agropecuarias: Son aquellas que producen bienes agrícolas y pecuarios en grandes cantidades. Ej. Granjas avícolas, porcinas, invernaderos y haciendas de producción agrícola.

Empresas mineras: Son las que tienen como objetivo principal la explotación de los recursos del suelo. Ej. Empresas de petróleo, auríferas de piedras preciosas y otros minerales.

Empresas industriales: Son las que se dedican a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados. Ej. Fábricas de telas, fábricas de camisas, fábricas de muebles y fábricas de calzado.

Empresas comerciales: Son las que se dedican a la compra y venta de productos, colocan en los supermercados los productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, con lo que obtienen así una ganancia. Ej. Empresas distribuidoras de productos farmacéuticos, supermercados, almacenes de electrodomésticos.

Empresas de servicio: Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer les necesidades de la comunidad, ya sea salud, educación, transporte, recreación, servicios públicos, seguros y otros servicios. Ej. Empresas de aviación, centros de salud, universidades, compañías de seguros, corporaciones recreativas, editoriales.  

CLASIFICACION DE LAS EMPRESA SEGÚN EL NUMERO DE SOCIOS

Personas naturales: Denominadas también empresas de propietario único.

Empresas unipersonales: Persona natural o jurídicas que reuniendo las calidades jurídicas para ejercer el comercio, destina parte de sus activos para la realización de una o varias actividades de carácter mercantil. La empresa unipersonal una vez inscrita en el registro mercantil forma una persona jurídica.

Persona jurídica: Son empresas constituidas por dos o más socios.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESA SEGÚN SU TAMAÑO

Las MYPYME (micro, pequeñas y medianas empresas) se consideran como una unidad rural o urbana de explotación económica, realizada por una persona natural o jurídica en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicio.

Microempresas: Son unidades económicas con no más de diez trabajadores. Y cuyos ingresos totales son inferiores a los 501 s.m.l.v.

Pequeñas empresas: Son unidades económicas que tienen entre 11 y 50 trabajadores y cuyos activos totales deben estar entre 501 y menos de 5.001 s.m.l.v.

Medianas empresas: Son unidades económicas que tienen entre 51 y 200 trabajadores y cuyos activos totales se encuentran entre 5.001 y 15.000 s.m.l.v.

Gran empresa: Es la unidad económica que tiene más de 200 trabajadores y cuenta con activos totales que superan los 15.000 s.m.l.v.

LA CUENTA Y SUS ELEMENTOS

Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, las operaciones que realiza una empresa, el nombre de la cuenta debe ser claro explícito y  completo.
  

Registros en la cuenta T:

Debitar siempre de debe registrar al lado izquierdo (en el debe).

Acreditar siempre de debe registrar al lado derecho (en el haber)

Debito: es la suma de los valores registrados en el debe.

Crédito: es la suma de los valores registrados en el haber. 

Saldos en la cuenta T:

Es la diferencia (resta) entre los valores registrados en la columna debe y los registrados en la columna haber.

Saldo debito: una cuenta tiene saldo debito cuando el movimiento debito es mayor que el movimiento crédito.

Saldo crédito: una cuenta tiene saldo crédito cuando el moviente crédito es mayor que el movimiento débito.

CLASIFICACION, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

Las cuentas presentan propiedades, derechos y deudas de un empresa en una fecha determinada, así mismo lo ingresos, los costos, los gastos y las utilidades.

Según su naturaleza las cuentas se clasifican en reales o de balance; nominales o de ganancia; y pérdidas o de orden.

CUENTAS REALES O DE BLANCE:

 Estas presentan valores tangibles como propiedades, obligaciones a terceros, y las intangibles como el prestigio y el reconocimiento (Good Will),  el reconocimiento y el saber hacer (Know How). Forman parte del balance de una empresa. Las cuantas reales, a su vez, son activo, pasivo y patrimonio.
   
  ACTIVO:

Son los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos; por derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor.
   CARACTERISTICAS:

Ø Capacidad de generar beneficios o servicios.

Ø Ser de propiedad de la empresa.

Ø Generar un derecho de reclamación, que debe estar causado.
MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE ACTIVO
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en él debe, disminuyen y se cancelan en el haber; por lo general, su saldo es débito.

PASIVO:

Representa las deudas adquiridas por la empresa, se conoce también como pasivo externo o con tercero.

CARACTERISTICAS:

Ø La obligación tiene que haberse causado, lo que implica el deber de realizar el pago.

Ø Existe una deuda con un beneficiario cierto.

MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE PASIVO

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el haber y se cancelan en él debe; por lo general su saldo es crédito.

PATRIMONIO

Representan el aporte del dueño o dueños de la empresa, incluye ganancias (superávit), reservas y resultado, esto constituye el pasivo interno, por lo tanto se maneja igual que las cuentas de pasivo.

CARACTERISTICAS:

Ø Está constituido por el aporte inicial y los aportes adicionales de los dueños de la empresa.

Ø Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.

CUENTAS NOMINALES O DE GANANCIA Y PÉRDIDAS

También son llamadas de resultado o transitorias. De resultado porque al final dan a conocer las utilidades o perdidas, los ingresos, los costos y los gastos; transitorias porque cancelan al cierre del periodo contable.

Comprende las cuentas de estado de resultados: ingresos, gastos, costos de venta, y costos de producción o de operación.

INGRESOS

Son valores que recibe la empresa por venta o bienes o la prestación de servicios.

MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE INGRESOS

Estas cuentas empiezan y aumentan en el haber; normalmente no se debitan sino al final del ejercicio, para cancelar su saldo.

GASTOS

Son los pagos efectuados por servicios y elementos necesarios para su funcionamiento  Ej. Pagos de sueldo, arrendamientos, servicios públicos y otros. (estos  valores no son recuperables)

MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE GASTOS

Estas cuentas empiezan y aumentan en el debe; disminuyen y se cancelan en el haber. Su saldo es débito.

COSTO DE VENTAS

Representan el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.

MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE COSTO DE VENTA

Estas cuentas empiezan u aumentan en el debe, disminuyen y se cancelan en el haber; normalmente no se acreditan y su saldo es débito.

COSTO DE PRODUCCION DE OPERACIÓN

Agrega el conjunto de cuentas que representan la elaboración o producción de un producto o la prestación de un servicio.

CUENTAS DE ORDEN

Agrupan los valores que reflejan los hechos que puedan afectar las situaciones financieras de la empresa, así como las cuentas que sirven para efecto de control interno o información general; además, las que se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias.  

CUENTAS DE ORDEN DEUDIORAS

Los dineros, los documentos y los bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan como cuentas de activo; por tanto su saldo es debito Ej. Bienes o valores entregados en custodia.

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación, constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras; estas se manejan como cuentas de pasivo, por los que su saldo es crédito Ej. Bienes y valores recibidos en custodia o garantía.

PLAN UNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES

(PUC)

OBJETIVO

Busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas, realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

 CONTENIDO

El PUC está compuesto por un catálogo de cuentas, y la descripción y dinámica para la aplicación, que debe observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas.

CATALOGO DE CUENTAS

Contiene la relación ordenada de las clases, de grupos, las cuentas y las subcuentas del activo, de pasivo, del patrimonio, de los ingresos, de los gastos, de los costos de ventas, de los costos de producción de operación y de las cuentas de orden, identificadas con un código numérico y su respectiva denominación.

CUENTAS AUXILIARES

Adicional a las subcuentas señaladas en el catálogo, podrán utilizarse las auxiliares que se requieran, se acuerdo con las necesidades de la empresa, para los cual bastara incorporarlas a partir del séptimo digito.

ABREVIATURAS

La denominación dada a los rubros que conforman el catálogo de PUC podrá ser aplicada utilizando abreviaturas o partes de la denominación, según le corresponda.

Las clases 1,2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 4,5 y 6 corresponden a las cuentas del estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.

A partir del 1 de Enero de 1995, el PUC es obligatorio para todas las personas naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad de acuerdo con lo dispuesto en el código de comercio. El registro o comprobante contable será obligatorio a niveles de subcuenta con los seis primeros dígitos.

DOCUMENTOS CONTABLES

Los documentos contables Son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.

NOTA DE CONTABILIDAD

Documento que se hace con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.

NOTA DEBITO                                 

Es un comprobante que la empresa envía a su cliente. Informa cargo o débito en su cuenta. (Incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta)

NOTA CREDITO

Comprobante que la empresa envía al cliente para informar la acreditación de su cuenta, el concepto lo indica la misma nota.

(Disminuye la deuda o saldo de la cuenta)

CUENTA DE AHORRO

Producto ofrecido por los bancos, en el cual se puede guardar dinero, recibir intereses y disponen de los ahorro en cualquier momento. Por retiro en sucursales con libreta o tarjeta débito o retiros en cajeros electrónicos.

COMPROBANTE DE CONSIGNACIÓN

Es donde se relacionan los depósitos de dinero (efectivo, cheques o títulos) realizados por empresas o personas naturales desde su cuenta.

Cada entidad tiene su propio formato pero generalmente tienen:

·        Fecha

·        Nombre y número con las que figura la cuenta

·        Cantidad consignada

·        Firma de quien hace el depósito

Los elaboran los bancos, con datos para diligenciar. El original queda en el banco y una copia con sello o timbre de la máquina registradora sirve como soporte para la contabilidad de quien consigna.

LETRA DE CAMBIO

Este documento negociable o título valor que se expide por una persona (acreedor-librador) como constancia de una obligación de pago aceptada por otra persona (deudor-librador) por una cantidad determinada con una fecha de vencimiento.

COMPROBANTE DE PAGO O DE EGRESO

Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente en la empresa se elabora por duplicad, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario.

FACTURA

Es un documento de carácter administrativo que sirve de comprobante de una compra o venta de un bien o servicio, incluye toda la información de la operación.

·        Nombre del comprador o vendedor

·        Identificación del producto o servicio (nombre o código)

·        Precio por unidad y precio total

·        Impuesto

·        Si existe algún descuento

MERCANCÍAS DE VENTA A CRÉDITO

Se da cuando se vende un producto y se acuerda cobrar una parte o el total de su valor en un plazo determinado.

MERCANCÍA DE VENTA AL CONTADO

Se da cuando se vende un producto y se cobra el total de su valor al momento mismo de la transacción.

 CHEQUE

Es un título valor a la orden o al portador en el cual el librador ordena el pago a la vista de una suma de dinero a favor de una tercera persona llamado beneficiario.

Tipos de cheque

·        Cheque cruzado (no se puede retirar en efectivo, debe ser consignado a una cuenta)

·        Cheque certificado

·        Cheque de caja o de gerencia

·        Cheque de viajero

CAJA MENOR

Es un fondo que la empresa crea para solventar gastos menores. Y se asigna una persona como responsable se su manejo.

REEMBOLSO DE CAJA MENOR

Cuando el fondo de caja menor se agota, o llega a determinado monto se debe hacer reembolso del dinero utilizado.

Para esto el responsable debe tener los soportes de los gastos para que sea reembolsado u así recuperar el fondo de la caja menor.

PAGARE

Es un documento que contiene la promesa de pagar cierta cantidad de dinero a una fecha determinada.

RECIBO DE CAJA

Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. El original se entrega al cliente y las copias para el archivo consecutivo y para anexar al comprobante diario de contabilidad.

CONCILIACIÓN BANCARIA

Es un documento que se elabora para explicar por qué el saldo final del estado de cuenta que envió el banco no coincide con el saldo final del  libro mayor. 

Aunque este vídeo es de  otro país son sirve para saber cómo se realiza una conciliación bancaria. 

IVA

IMPUESTO DE VALOR AGREGADO

Se le llama Impuesto al valor agregado porque  sólo se paga impuesto sobre el valor que se le agrega a un bien. El responsable de este impuesto sólo paga el impuesto equivalente al valor que le agrega a producto, no paga el impuesto sobre el valor de todo el producto.

Para tener una información más clara sobre este tema podemos hacerlo AQUÍ

RETENCION EN LA FUENTE

Es un mecanismo de recaudo anticipado de un impuesto.

La retención en la fuente, lo que hace es recaudar un impuesto en el momento en que ocurre el hecho generador del mismo.

Los impuestos operan por periodos que pueden ser mensuales, bimestral, anuales, etc., lo que significa que el estado para poder cobrar o recaudar un impuesto debe esperar a que transcurra el periodo del impuesto.

Mediante la figura de la retención en la fuente, el estado ya no debe esperar por ejemplo un año para recaudar el impuesto de renta, sino que cada mes lo cobra, de esta forma asegura un flujo constante de recursos.

La retención en la fuente, es pues una forma de recaudar un impuesto lo más pronto posible, sin tener que esperar a que transcurra el periodo del impuesto.

(Fuente gerencie)

 El siguiente video nos explican los conceptos básicos de la retención a la fuente.

AQUÍ encontraremos la tabla de retención en la fuente 2013.

CONTRATO DE TRABAJO

Es un acuerdo por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona, natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda, cumpliendo órdenes o instrucciones y recibiendo como contraprestación una remuneración o retribución (pago).

Quien presta el servicio se denomina empleado, quien lo recibe y remunera (paga) se llama empleador y la remuneración o pago, cualquiera que sea su forma se llama salario.   

TIPOS DE CONTRATO

Existen varios tipos de contrato, los cuales se reducen primordialmente a dos: término fijo y término indefinido.

CONTRATO DE TÉRMINO INDEFINIDO

Es un contrato que no tiene una fecha final establecida o determinada.

CONTRATO DE TERMINO FIJO

Va de un día a tres años y puede ser renovado hasta por tres veces y para su finalización es necesario un  preaviso de 30 días.

CONTRATO DE OBRA O LABOR

Es por una labor específica y termina en el momento que la obra llega a su fin.

CONTRATO CIVIL POR PRESTACION DE SERVICIO

Es en el que el trabajador presta un servicio y por ello recibe una remuneración.

CONTRATO DE APRENDIZAJE

Lo usan las empresas con el objetivo de incluir a estudiantes en periodo de práctica, para vincularlos al mundo laboral.

CONTRATO OCACIONAL DE TRABAJO

No debe ser superior a 30 días y debe ser por una labor diferente a  las actividades comunes que realiza la compañía.

Si necesitas información sobre nómina, clases de salario, las prestaciones sociales o la indemnización CLIC AQUI
   

            en este vídeo podemos observar cómo se realiza una nomina