INTRODUCCIÓN A LAS COMPUTADORAS
Unidades de medida
Las medidas de almacenamiento son las unidades de medición que permiten
saber cuánto tiene disponible una unidad de memoria.
Unidades de medida Capacidad
de almacenamiento
Byte(B)
|
8 b
|
KiloByte (KB)
MegaByte (MB)
÷ GigaByte (GB)
TeraByte (TB)
|
1024 B
1024 KB
1024 MB x
1024 GB
|
Reglas de conversión entre medidas
Regla 1: Para convertir una unidad de menor a una mayor debe dividir por 1024, esto se debe hacer cuantas veces sea necesario parta llegar a la unidad deseada. Ej: 5986 MB a cuantas GB equivale?
Regla 2: Para convertir una unidad menor a una unidad mayor debe dividir por 1024, esto se debe hacer cuantas veces sea necesario para llegar a la unidad deseada. Ej: 1,5 GB a cuantos KB equivale?
Ciclo de trabajo de un computador
Estructura de una computadora
Una computadora es una maquina electrónica que permite ingresar datos, procesarlos para mejorar o arreglar y arrojar los resultados deseados. Se le puede llamar de muchas formas distintas Ejemplos: Pc, ordenador, CPU, equipo y máquina. Etc.
En una computadora el hardware son todas las partes físicas que podemos tocar de un equipo de cómputo. Entre las cuales encontramos pantalla o monitor, altavoces, auriculares y bocinas.
Los dos componentes principales de un computador son Hardware y Software.
Principales tipos de hardware:
El software Es toda la parte
lógica de un computador como los programas.
Principales tipos de software:
OPERATIVO/SISTEMA: Windows, Linux y Mac os.
Función de los dispositivos de entrada de datos
Reglas de conversión entre medidas
Regla 1: Para convertir una unidad de menor a una mayor debe dividir por 1024, esto se debe hacer cuantas veces sea necesario parta llegar a la unidad deseada. Ej: 5986 MB a cuantas GB equivale?
Ciclo de trabajo de un computador
Estructura de una computadora
El software Es toda la parte
lógica de un computador como los programas.
Y su función es controlar las
operaciones de un sistema informático
Son las herramientas que usamos para ingresar los datos o información y le permiten a los usuarios interactuar con el computador
·
Teclado: permite ingresar la información al computador
· Mouse: la función principal del
mouse es desplazar el cursor sobre la pantalla permitiendo interactuar con los
elementos de la pantalla.
- Web cam: captura las imágenes (fotos) y nos sirve para las videollamadas
Función de los dispositivos de salida de datos
Nos permite obtener la información de
un computador ya sea de un resultado de un proceso o de la información
almacenada en el computador
- Monitor: Es el medio por el cual visualizamos lo que hacemos en la computadora.
- Impresora: nos permite producir copias de textos, imágenes o documentos almacenados de forma física.
- Parlantes: nos sirve para la reproducción de sonido.
Función de los dispositivos de almacenamiento de datos
Sirven para guardar información con el fin almacenarla o extraerla.
- Pen Drive: se utiliza para almacenar datos, imágenes, etc.
- Disco Duro: Almacena los datos deseados por el usuario, en el cual se guardan todos los datos necesarios para el buen funcionamiento de la computadora.
- Memoria RAM: Permite almacenar y extraer información en cualquier momento. Esta pierde sus datos al apagar el equipo.
Función de los dispositivos
de procesamiento de datos
Procesan los datos introducidos por el usuario; y de acuerdo con los pasos determinados por un programa, proporcionan un resultado especifico.
- Main Board: sirve para administrar, controlar y distribuir la energía eléctrica, comunicar datos, sincronizar, monitorear.
- CPU: ejecuta las aplicaciones, el sistema operativo, y procesa toda la información que se ingresa al computador.
Tipos de software
- Software operativo o de sistema: Son los programas que sirven para interactuar y controlar la computadora por parte del usuario. Ej.: Windows, Linux.
- Software de aplicación o aplicativo: son los programas diseñados para o por los usuarios para facilitar la realización de tareas específicas en la computadora EJ: procesador de texto, hoja de cálculo.
- Software utilitario: son programas que realizan actividades específicas para las que son diseñados, no pueden o no hacen labores complejas EJ: antivirus, compresor de archivos.
- Software de multimedia: sirve para crear, mejorar y reproducir los contenidos de música, videos, imágenes y presentaciones EJ: Windows media player, photoshop.
- Software de lenguaje ensamblador: son las herramientas que permiten al desarrollador informático escribir programas usando diferentes alternativas y lenguajes de programación. EJ: DOS, WinForms.
¿Qué pasa si falta el Software o Hardware?
No
funcionaria el computador para la realización de las tareas y por tanto los usuarios no podríamos comunicarnos
con la máquina. El uno depende del otro para su correcto funcionamiento.
El procesamiento de datos se inicia cuando el
usuario ingresa la
información, estando en la unidad de proceso el usuario da la orden a la
maquina indicando que desea realizar para al final obtener los resultados
óptimos ya sean para almacenar a para extraerlos.
El resultado de la fusión entre
hardware y software, es el firmware, ejemplos De esto
son: El programa BIOS y la memoria RAM.
MECANOGRAFÍA
¿QUE ES
MECANOGRAFÍA?
Colocación correcta
de las manos a la hora de comenzar a mecanografiar
El término mecanografía viene de las palabras mecano (Mecánico - Maquina) y grafía
(Letra), y es el proceso de introducir texto en un dispositivo por medio de un teclado
como los que poseen las máquinas de escribir, los computadores o las
calculadoras. El término se acuñó cuando se empezaron a utilizar las primeras
máquinas de escribir mecánicas. Con el avance de la tecnología se han desarrollado otros métodos para
realizar dicha tarea al mismo tiempo que se facilita su labor, algunos de estos mecanismos son los punteros, ratones o reconocimiento de voz.
En la actualidad se utiliza el término mecanógrafo para denominar a la persona
con conocimientos de mecanografía, es decir, que es capaz de introducir texto
con soltura (a alta velocidad sin necesidad de mirar el teclado).
¿QUE ES EL
TECLADO?
Un teclado es un periférico que
consiste en un sistema de teclas, como las de una máquina de escribir, que te
permite introducir datos a un ordenador o dispositivo digital.
Cuando se presiona un carácter, envía
una entrada cifrada al ordenador, que entonces muestra el carácter en la
pantalla. El término teclado numérico se refiere al conjunto de teclas con
números que hay en el lado derecho de algunos teclados (no a los números en la
fila superior, sobre las letras). Los teclados numéricos también se refieren a
los números (y a las letras correspondientes) en los teléfonos móviles.
Las teclas en los teclados de ordenador
se clasifican normalmente como sigue:
Teclas alfanuméricas: letras y números.
Teclas de puntuación: coma, punto, punto y
coma, etc.
Teclas especiales: teclas de funciones,
teclas de control, teclas de flecha, tecla de mayúsculas, etc.
INTRODUCCIÓN AL
TECLADO
Uno de los elementos con los que el
principiante debe familiarizarse lo antes posible es el teclado, ya que de
momento es la forma más habitual para introducir textos al ordenador.
Para prácticamente cualquier cosa que
queramos hacer con el ordenador es necesario un buen dominio del teclado,
siendo recomendable saber mecanografiar a una buena velocidad.
El teclado varía de una a otra marca o
modelo pero normalmente lo único en que varían es que añaden teclas específicas
al teclado "estándar" que es el que vamos a estudiar aquí.
El teclado estándar no requiere
controladores específicos por lo que debe funcionar perfectamente en su
totalidad nada más conectarlo. Los teclados "ampliados" de las
distintas marcas pueden necesitar de controladores, pero sólo para que las
teclas añadidas con respecto al estándar estén habilitadas.
Partes del teclado
estándar
Un teclado estándar se compone de
cuatro partes:
El teclado principal que es el que
contiene la mayoría de las teclas, situado a la izquierda y abajo, y compuesto
a su vez de cinco filas de teclas.
La línea de teclas de función y
especiales, situada arriba del todo del teclado
El teclado de movimiento, compuesto por
al menos 10 teclas (actualmente son normalmente 13), y situado a la derecha del
teclado principal.
El teclado numérico, al extremo derecho
del teclado, compuesto habitualmente de 17 teclas.
El teclado funciona gracias a una
estructura matricial, cada tecla está asociada a un código numérico, y es el
software informático el que le aplica a ese código numérico un significado.
Gracias a este sistema se puede utilizar un mismo teclado para diferentes
idiomas, independientemente de los caracteres que hay en él.
El teclado está dividido en 4 partes
fundamentales, el teclado alfanumérico, el teclado numérico, las teclas de
función, y las teclas de control.
El teclado alfanumérico es similar al teclado de una máquina de escribir,
dispone de todas las letras del
alfabeto, los diez dígitos decimales y todos los signos de puntuación y
acentuación, además de la barra espaciadora.
El teclado numérico es similar al de una calculadora, dispone de los
diez dígitos decimales, las operaciones matemáticas más habituales (suma,
resta, multiplicación y división) Además de la tecla “Bloq Num” o “Num Lock”
que activa o desactiva este teclado.
Las teclas de función se sitúan en la parte superior del teclado
alfanumérico, van del F1 al F12, y son teclas que aportan atajos en el uso del
sistema informático. Por ejemplo, al pulsar F1 se suele activar la Ayuda del programa que se
está usando. Algunos teclados modernos incluyen otro conjunto de teclas en la
parte superior a las de función que permiten acceder a Internet, abrir el
correo electrónico o controlar la reproducción de archivos multimedia. Estas
teclas no tienen un carácter universal y dependen de cada fabricante, pero
también se pueden considerar teclas de función.
Las teclas de control se sitúan entre el teclado alfanumérico y el
teclado numérico, y bordeando el teclado alfanumérico (Shift, Intro, Insert,
Tabulador...) Estas teclas permiten controlar y actuar con los diferentes
programas. De hecho, cambian de función según la aplicación que se está usando.
SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN(archivo)
Es lo que permite a un usuario guardar de manera efectiva la información para luego acceder a ella sin problemas.
DIRECTORIO: Es un espacio creado por el usuario para almacenar los archivos.
ARCHIVO: Información generada en un programa de computo.
SISTEMA OPERATIVO: Es un lenguaje/ idioma que utilizamos para interactuar con el computador.
Sistemas de archivo
Se requiere de un sistema operativo( Windows. DOS) que permita al usuario comunicarse con la maquina, existen sistemas operativos gráficos(iconograficos) y no gráficos (comandos)
Características de sistemas
operativos
Estructura de directorio: son aquellas que me permiten almacenar información de acuerdo a sus características. Existen estructuras simples y compuestas.
Son muy importantes porque permiten tener la información de manera organizada.
SISTEMA DE ALMACENAMIENTO NO GRÁFICO
Directorios
del sistema operativo D.O.S
Estructura simple: es la que contiene una sola ramificación que relaciona los directorios
y subdirectorios en la cual el ultimo subdirectorios siempre depende de el anterior. Ej:
Estructura compuesta: es la que contiene varias ramificaciones que relaciona los directorios y subdirectorios en la cual todo los subdirectorios depende de el primer directorio . Ej:
Como acceder al sistema operativo D.O.S?
darán el mismo resultado.
Primera forma
1. Presionamos la tecla Windows + la letra R
2. Escribimos la sigla CMD + Enter
Segunda forma
1.Inicio
2.Todos los programas
3.Clic accesorios
4. Símbolos del sistema
Es decisión de cada uno escoger la que mas nos guste lo importante es que no mezclemos los pasos de las dos opciones.
Principales comandos para D.O.S
Principales comandos para D.O.S
CD.. : Para regresar
CLS :Borra la pantalla
CD + Nombre del dir :Para moverse entre directorios
DIR :Muestra el contenido del directorio actual
TREE :Muestra el árbol de directorios
MD :Para crear directorios
EDIT :Para editar texto
EXIT :Para salir del D.O.S
RD :Borra directorios(solo vacíos)
TYPE :Muestra en pantalla el contenido de un archivo
COPY :Copia archivos
XCOPY : Copia varios archivos a la vez
REN : Para cambiar el nombre de un directorio
MOVE: Para mover archivos
Para tener en cuenta:
CLS :Borra la pantalla
CD + Nombre del dir :Para moverse entre directorios
DIR :Muestra el contenido del directorio actual
TREE :Muestra el árbol de directorios
MD :Para crear directorios
EDIT :Para editar texto
EXIT :Para salir del D.O.S
RD :Borra directorios(solo vacíos)
TYPE :Muestra en pantalla el contenido de un archivo
COPY :Copia archivos
XCOPY : Copia varios archivos a la vez
REN : Para cambiar el nombre de un directorio
MOVE: Para mover archivos
Para tener en cuenta:
Para borrar
Para borrar directorios usamos el comando RD acompañado del NOMBRE del directorio que deseamos borrar
Condiciones para borrar
1. El directorio debe estar vació
2. Debemos borrar un directorio desde el directorio anterior
Para editar
Usamos el comando EDIT para realizar archivos de texto. Lo podemos ejecutar desde el primer directorio de la estructura o directamente desde donde va a quedar guardado.
Para modificar
El comando TYPE nos permite ver mas NO modificar un archivo, para modificar se usa el comando EDIT
Para mover
Para mover archivos(info) de un directorio a otro es necesario el comando MOVE y conocer el origen y destino.
A medida que pasan los años todo va evolucionando y Windows no es la excepción, desde la primera versión ha cambiado mucho con el fin de hacerles todo más fácil a los usuarios. Acá veremos algunos de los cambios que han tenido las distintas versiones de Windows
Versiones de Windows
Windows 3.11
Windows 95
Windows 98
Windows 2000
Windows XP
Windows Vista
Windows 7
Para mover
Para mover archivos(info) de un directorio a otro es necesario el comando MOVE y conocer el origen y destino.
SISTEMA DE ALMACENAMIENTO GRÁFICO
Windows
Sistema
operativo gráfico que utiliza una nomenclatura única de él.
Como elemento principal tiene la Ventana.
Por la ventana podemos ver la información, para estoy hay que
saber manejar el sistema y sus ventanas. A medida que pasan los años todo va evolucionando y Windows no es la excepción, desde la primera versión ha cambiado mucho con el fin de hacerles todo más fácil a los usuarios. Acá veremos algunos de los cambios que han tenido las distintas versiones de Windows
Versiones de Windows
Windows 3.1
Primer sistema operativo grafico
Fácil y más intuitivo para la manipulación de archivos
Fácil de instalar
Soporte para Fuentes True Type
Estaba diseñado para aprovechar las ventajas de los procesadores
80386 y de las nuevas tarjetas gráficas y de sonido aparecidas en esa época,
así como de los programas y juegos en CD que empezaban a comercializarse.
Windows 3.11
Permitió el trabajo en red
Introduce por primera vez el acceso a ficheros
Amplía el número de controladores para impresoras
Mejora la gestión de memoria
Permitía hacer multitareas
Integra los conceptos de icono, carpetas, papel tapiz, barra de
tareas y lo más importante es multitarea
Windows 95
Mejoro el entorno gráfico
Permitía nombres largos de archivos
Permitía nombres largos de archivos
Se incluyó el menú de Inicio, y la barra de tareas
El escritorio mejoro ya que los iconos iban de manera más ordenada
Manejaba internet explores y los procesadores no eran muy rápidos
Windows 98
Mejoras en la conexión a internet
Más espacio en el disco duro
Tenía ayuda en línea una herramienta que ayudaba a resolver
posibles problemas
Windows 2000
Mejoro el entorno grafico
Reconoce memorias USB sin necesidad de instalar controladores
Muy lento
Incluye novedosas aplicaciones de multimedia, como el Windows
Media Player, o el Windows Movie Maker.
Windows XP
permite al usuario compartir el control de su equipo a través de
una red o de Internet.
permite restaurar un equipo a un estado anterior sin perder datos.
Incremento de velocidad y agilidad
Se incorporaron funciones como el soporte para redes wifi, y la
asistencia remota.
Windows Vista
Mejoro su entorno grafico
Incorpora programas de edición de video
Mayor seguridad a la hora de navegar
Muy lento
Sufría de sobrecargas
Windows 7
Puedes mantener cualquier programa abierto en la barra de tareas
Permite organizar los iconos con solo arrastrarlos
Fácil de usar
Sistema más ligero, estable y rápido
Windows
8
Táctil
Dos “escritorios”, uno tradicional y otro adaptado para Tablet
Procesador con gran capacidad de procesamiento
Consume poca energía
Todas las versiones de Windows usan la misma nomenclatura
(carpeta, escritorio, ventana etc.)
Para ampliar esta información sobre Windows demos clic en esta imagen
Clic aquí para ampliar la información sobre Microsoft Word
Interlineado
Atajos con el teclado
OFIMÁTICA
Es la ciencia que se encarga de estudiar todos aquellos programas
propios de la oficina permitiendo realizar las labores o tareas que allí se originan.
Acá tenemos algunas de las tareas y los programas que usamos más
frecuentemente.
Microsoft Word
Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimática que
permite crear documentos sencillos o profesionales.
Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos,
gráficos, modelado de texto, etc.
Clic aquí para ampliar la información sobre Microsoft Word
Podemos abrir Microsoft
Word con la tecla Windows
+ R y
escribimos la palabra WinWord
+ R y
escribimos la palabra WinWord
CINTA DE OPCIONES
Inicio:
contiene los comandos más utilizados del programa, como las opciones de cortado,
copiado y pegado; los tipos, tamaños y colores de las fuentes; las viñetas; los
estilos; la alineación de los párrafos; y las opciones de búsqueda, selección y
reemplazo.
Insertar: agrupa las funciones para incrustar elementos en el documento, como nuevas páginas, tablas, imágenes, gráficos, vínculos, marcadores, encabezados, pies de página y símbolos.
Diseño de página:
aquí se pueden estipular las opciones referidas a la página, como su tamaño,
orientación, márgenes, sangrías, interlineados, bordes y colores de fondo.
Referencias:
permite insertar notas al pie de página o al final del documento, tablas de
ilustraciones, títulos, índices y tablas de autoridades.
Correspondencia: posee
las opciones para imprimir el documento y enviarlo por servicio postal
tradicional, correo electrónico o fax.
Revisar: nuclea los
comandos para realizar la corrección ortográfica y gramatical, insertar
comentarios y hacer un control de los cambios introducidos en el documento.
Vista: permite cambiar
las vistas del documento, leerlo a pantalla completa, ver la regla y otras
referencias, modificar el zoom y administrar las ventanas de Word abiertas.
Fuente: Office desde cero.
Bases De Datos
Una base de datos es
un archivo que contiene los datos, las estructuras de las
tablas y otros objetos: las consultas, los formularios, los informes, las
páginas, los macros y los módulos, que agrupan de forma estructurada toda la información disponible que vamos a
gestionar.
Este archivo posee un nombre con una extensión .MDB. El propósito de este artículo es
mostrar el proceso de creación de una base de
datos en Microsoft Access y las operaciones de mantenimiento que se pueden y deben realizar.
La
mayoría de las operaciones relacionadas con la base de datos se encuentra en un
submenú denominado utilidades desde ahí
se puede crear una nueva base de
datos o utilizando el asistente para bases de datos el cual la diseña de manera
automática.
Es la
colocación de las líneas de un párrafo dentro de un documento con respecto a
las márgenes del mismo documento; existen
cuatro tipos de alineaciones las cuales son:
Alineación izquierda: es aquella que coloca todos los
caracteres de comienzo de línea pegados a la margen izquierda del documento,
mientras que los caracteres del final del párrafo no quedan pegados a la margen
derecha del documento. Para aplicar una lineación izquierda debemos seleccionar
el párrafo y utilizar la combinación de teclas Ctrl + Q.
Alineación
derecha: es aquella
que coloca todos los caracteres del final de línea del párrafo pegados a la
margen derecha del documento, mientras que los caracteres de comienzo de línea
del párrafo no quedan pegados a la margen izquierda del documento. Para aplicar
una alineación derecha debemos seleccionar el párrafo y utilizar la combinación
de teclas Ctrl + D.
Alineación
centrada: es aquella
que coloca los caracteres de comienzo de línea de párrafo y los caracteres de
final de línea de párrafo a una misma distancia con respecto a las márgenes
izquierda y derecha del documento respectivamente. Para aplicar una alineación
centrada debemos seleccionar el párrafo y utilizar la combinación de teclas
Ctrl + T.
Alineación
justificada: es
aquella que coloca los caracteres de
comienzo de línea de párrafo pegados a la margen izquierda del documento y los
caracteres de final de línea de párrafo pegados a la margen derecha del
documento. Para aplicar una alineación justificada debemos seleccionar el
párrafo y utilizar la combinación de teclas Ctrl + J.
Interlineado
El
interlineado de un párrafo es el espacio
que existe entre las líneas que forman dicho párrafo, generalmente se asigna un
interlineado con un valor de 1.15, cualquier otro valor para un interlineado es
porque ha sido especificado desde la fuente. Para aplicar un interlineado
buscamos la herramienta en la opción inicio, grupo de herramientas párrafo y
herramienta interlineada; allí también podremos quitar los espacios que existen
entre párrafos.
Para
aplicar un interlineado con el teclado utilizaremos la combinación de
teclas Ctrl 1 para el interlineado sencillo,
Ctrl 2 para el interlineado sencillo y
Ctrl 5 para el interlineado de 1,5.
Sangrías
Las
sangrías son otras de las modalidades que trae Microsoft Word para dar formato
a los párrafos en un documento. Existen cuatro tipos de sangrías las cuales
son:
Sangría izquierda: es el espacio que
existe entre la margen izquierda del documento y la parte izquierda del
párrafo se utiliza normalmente para insertar imágenes alusivas al párrafo en su
lado izquierdo.
Sangría derecha: es el espacio que existe entre la margen derecha del
documento y la parte derecha del
párrafo. Se utiliza normalmente para insertar imágenes al lado derecho
del párrafo.
Sangría de primera
línea:
independientemente de los valores que trae el párrafo en cuanto a sangría
izquierda y derecha podemos aplicar también una sangría de primera línea la
cual consiste en mover la primera línea del párrafo con una sangría izquierda
mientras que el resto de las líneas no se le aplica dicha sangría.
Sangría francesa: es aquella que mantiene la primera
línea pegada a la margen izquierda mientras que el resto de las líneas del
párrafo quedan con una sangría izquierda.
Tabuladores
Los
tabuladores son unas posiciones medidas que se utilizan para colocar y alinear
texto en un lugar determinado del documento; normalmente utilizamos la tecla
tabulación para realizar dicho formato con una distancia de 1,25 cm que es el
que Word nos presenta por defecto.
Existen
cuatro tipos de tabulación las cuales son:
Tabulación izquierda: es aquella que coloca el texto a la derecha de la marca de
tabulación, el principio del texto queda pegado a la marca de tabulación.
Tabulación derecha: es aquella que coloca el texto a la
izquierda de la marca de tabulación, el final del texto queda pegado a la marca
de tabulación.
Tabulación al centro: es aquella que coloca el texto
centrado con respecto a la marca de tabulación.
Tabulación decimal: es aquella que coloca la parte
entera del número decimal a la izquierda de la marca de tabulación, la coma
decimal queda justo sobre la marca de tabulación y la parte decimal queda a la
derecha de la marca de tabulación.
0123456789
012345678
01234567
0123456
012345
01234
0123
012
01
0
0123456789
012345678
01234567
0123456
012345
01234
0123
012
01
0
0123456789
012345678
01234567
0123456
012345
01234
0123
012
01
0
234,31
1,19
1870,1
21,396
Listas numeradas
Microsoft Word incorpora una herramienta que
automáticamente de formato a los diferentes párrafos de una enumeración. Las
enumeraciones de los párrafos pueden ser de varios niveles y van de acuerdo a
una jerarquía: es de anotar que primero se digitan los párrafos o las líneas y
luego se aplica el formato de numeración.
El formato numeración puede ser modificado por letras
mayúsculas o minúsculas, números romanos o simplemente quitar la numeración cambiándola
con lo que llaman viñetas, veamos un
ejemplo.
1.
Frutas
2.
Pera
3.
Manzana
3.1.
Verde
3.2.
Roja
4.
Uva
5.
Naranja
6.
Mora
7.
Verduras
8.
Espinaca
9.
Tomate
9.1.
Verde
9.2.
Rojo
9.2.1.
Podrido
9.2.2.
En buen estado
10. Zanahoria
BORDES Y SOMBREADOS
Los
bordes y sombreado se utilizan para aplicar líneas, que rodeen un párrafo, una
palabra, una celda o una página, a su vez también podrá aplicar un relleno
denominado sombreado el cual consta de un color que resalte dicho borde, para
realizar esto usted deberá:
Seleccionar
el texto, párrafo, página o celda al cual desea aplicar o cambiar un borde y
sombreado.
En la cinta de opciones inicio dentro del grupo párrafo encontrara un
botón o herramienta denominado bordes, en el cual podrá seleccionar el borde
que desee aplicar o si lo prefiere abrir el cuadro de dialogo denominado bordes
y sombreado para personalizar el cambio.
Tablas
Las
tablas se utilizan para organizar la información en filas y columnas. La
intersección entre una fila y una
columna se denomina celda. Cada celda puede contener un formato diferente al de
otras celdas dentro de la misma tabla. Así cada celda es un elemento independiente
aunque este unida a otra celda sobre la misma tabla.
LUNES
|
MARTES
|
MIERCOLES
|
JUEVES
|
VIERNES
|
|
7 - 9
|
TECNICA
|
TECNICA
|
CONTABILIDAD
|
TECNICA
|
CONTABILIDAD
|
9- 9:30
|
DESCANSO
|
DESCANSO
|
DESCANSO
|
DESCANSO
|
DESCANSO
|
11 - 12
|
F.HUMANA
|
EMPRENDIMIENTO
|
TECNICA
|
TIC
|
INGLES
|
Atajos con el teclado
Cuando trabajamos en
Word podemos usar la combinación de algunas teclas que nos permitirán acceder más
rápidamente a una función específica.
Para ver una lista de
las actividades más frecuentes en Microsoft Word Clic Aquí
Otra herramienta que
nos ofrece Microsoft Word es
Botón SmartArt
Es una herramienta que
trae el paquete Microsoft office para
hacer gráficos de forma muy fácil y
rápida, con solo escoger entre los
diseños que esta herramienta nos ofrece, podemos crear gráficos en Word, Excel,
Outlook y PowerPoint.
Para ampliar la información
sobre este tema CLIC AQUÍ
Estructura. La
estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el
nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función
separados por comas y un paréntesis de cierre.
Nombre de función.
Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y
presione MAYÚSC + F3.
Argumentos. Los
argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error
como #N/A o referencias
de celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido
para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u
otras funciones.
Información sobre
herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una
información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo,
escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información. La información sobre
herramientas sólo aparece para las funciones integradas.
Combinación de
correspondencia
Esta herramienta de Word nos sirve
para poder enviar la misma carta con datos personales de cada uno de los
contactos a quien necesitemos mandar ese documento.
También se les llama cartas
personalizadas ya que en ellas se habla de forma informal con el destinatario.
Una base de datos es el almacenamiento
de la información de manera organizada, disponible y actualizada.
Términos de una base de
datos
Entrada (empresa)
Registro (datos información que se
recoge de una empresa Teléfono, contacto, correo)
Para ampliar la información sobre
este tema clic aquí
EXCEL
EXCEL
Es una hoja de cálculo que permite
interpretar datos (numéricos, alfanuméricos, fechas, formulas).
Para acceder a Microsoft Excel con la tecla
Windows + R
+ R
y escribimos la palabra Excel.
Conozcamos un poco más de Excel
CUADRO DE NOMBRES
Indica las celda selecciona y muestra su respectivo
nombre.
BOTON DE FORMULAS
Muestra la forma que estemos usando.
BARRA DE FORMULAS O CUADRO
DE CONTENIDO
En esta podemos escribir y su contenido se verá en
la celda que tengamos seleccionada.
Excel cuanta
con 1.048.576 filas y 16.384 columnas.
COMO SELLECIONAR FILAS,
COLUMANAS Y CELDAS
Columna: damos clic en la letra de la columna que deseamos seleccionar.
Fila: damos clic en la letra de la fila que deseamos seleccionar.
Varias columnas: damos clic sostenido sobre las letras de las
columnas que se quieren seleccionar.
Columnas alternadas: damos clic + la tecla Ctrl sostenido sobre las
columnas que se quieren seleccionar.
En Excel el puntero del mouse no siempre va a tener
la misma forma. Miremos las distintas formas que este puede tener y para que se
usan.
Para conocer más sobre Excel y el uso de algunas de
sus funciones clic AQUÍ
Funciones
Las funciones son fórmulas predefinidas que
ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un
orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar
operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la función REDONDEAR redondea un
número en la celda A10.
Escribir fórmulas
Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar
función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A
medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar
función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos,
una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la
función y el resultado actual de toda la fórmula.
(Fuente Office)
Una de las fórmulas es la SUMA, para
utilizar esta fórmula hay varias formas.
1
v Se ubica en la
celda donde se va a dar la respuesta.
v Siempre se
comienza con el signo =
v Seleccionar el
primer valor a sumar
v Seleccionar cada
uno de los valores a sumar
2
v Se ubica en la
celda donde damos la respuesta
v Grupo modificar, opción
autosuma y Enter
3
v Se ubica en la
celda donde se dará la respuesta
v Se escribe la
formula y al tecla Enter EJ. =SUMA (D5:D10)
Otras fórmulas son:
Incremento =valor de
referencia + (valor de referencia*%)
EJ. =C21+(C21*30%)
Decremento =valor de referencia – (valor de referencia*%)
EJ. =B21-(B21*40%)
FORMATO CONDICIONAL
Mediante la aplicación de formato condicional
a los datos, es posible identificar rápidamente varianzas en un intervalo de
valores con solo echar un vistazo.
Referencias Absolutas
Valor que se le da a una celda para que no varié
al momento de arrastrar la formula
FORMULA DE PORCENTAJE
Para Ver Un Poco Mas Sobre Algunas Fórmulas De Excel
GRAFICOS
En Excel también podemos hacer uso de los
grafico para la representación de datos. Por medio de estos buscamos que sea más
sencilla la interpretación de algunos datos. Por ejemplo, si deseamos mostrar
las mostrar las ganancias o pérdidas de un almacén esta es una muy buena forma
de hacer que las personas a quienes es trasmitida esta información la entiendan
fácilmente.
Hay distintos tipos de diseños entre los
cuales podemos escoger el que mejor se adapte a lo que necesitemos comunicar.
Para obtener más información sobre los gráficos
y como usarlos
Excelente trabajo
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